Henkilöstön työhyvinvoinnin kehittämishanke
Polkka sai tammikuussa 2025 ESR-hankerahoituksen (Euroopan sosiaalirahasto) kaksivuotiselle Henkilöstön työhyvinvoinnin kehittämishankkeelle. Hankkeen kustannusarvio on 350 000 euroa, josta rahoituksen osuus on 80 %. Hanke toteutetaan ajalla 1.2.2025 - 31.1.2027.
Helmikuun alussa käynnistyneen hankkeen projektipäällikkönä toimii Niina Mustonen ja projektisuunnittelijana Nina Sahanen.
Hanketiimiä evästävä ensimmäinen ohjausryhmän kokous pidettiin huhtikuussa 2025, toisen kerran ohjausryhmä kokoontui syyskuussa 2025. Seuraava ohjausryhmän tapaaminen on helmikuussa 2026.
Hankkeen tarve
Polkan palvelutuotannon laajennuttua koko Pohjois-Karjalan maakuntaan esihenkilöiden ja työntekijöiden osaamistarpeet ovat lisääntyneet monin tavoin.
Muutostilanteiden hallinnan helpottamiseksi esihenkilöiden henkilöstö- ja työkykyjohtamista halutaan entisestään vahvistaa. Myös sisäisiä johtamiskäytäntöjä yhdenmukaistetaan ja selkeytetään esihenkilötyön sujuvoittamiseksi.
Työkohteiden ristiriitatilanteiden selvittämistä varten halutaan luoda Polkkaan henkilöstön osallisuutta ja sitoutumista lisäävä oma työyhteisösovittelumalli. Tässä yhteydessä koulutetaan sisäisiä sovittelijoita.
Hankkeen kuluessa tarkastellaan, arvioidaan ja mahdollisuuksien mukaan kehitetään Polkan sisäisiä prosesseja, jotka vaikuttavat työterveysyhteistyön sujuvuuteen. Tarkastelussa ovat esimerkiksi vaarojen ja riskien arvioinnin sekä työpaikkaselvitysten prosessit.
Palvelutuotannon henkilöstön perehdytyskäytäntöjä vahvistetaan monin tavoin. Tulevaisuudessa ulkomaalaistaustaisten työntekijöiden osuus henkilöstöstä tulee kasvamaan, mihin kiinnitetään kehitystyössä erityistä huomiota esimerkiksi erilaisten kielivalmennusten muodossa.
Hankkeen tavoitteet
Nimensä mukaisesti hankkeen tavoitteena on lisätä Polkan henkilöstön työhyvinvointia. Tähän pyritään yllä esiteltyjen aihepiirien alle kootuilla neljällä työpaketilla, joihin sisältyy eri henkilöstöryhmille suunnattuja valmennuksia, koulutuksia sekä ohjausta.
Työpakettien teemat ovat:
- valmentava johtaminen ja esihenkilötyö
- yhtiön sisäisen työyhteisösovittelumallin luominen
- työnantajan ja työterveyshuollon välinen yhteistyö
- palvelutuotannon henkilöstön osaamisen vahvistaminen.
Tavoite on, että vahvistunut johtaminen ja esihenkilötyö parantaa työtyytyväisyyttä ja vähentää ristiriitatilanteita, sairauspoissaoloja ja henkilöstön vaihtuvuutta.
Sisäisen työyhteisösovittelun toimintamallin kautta esihenkilöiden työssä jaksaminen parantuu ja työntekijöiden sairauspoissaolot vähenevät.
Työterveyshuollon kanssa tehtävän yhteistyön kohentuminen lisää työkykyjohtamisen tehokkuutta ja parantaa myös työsuojeluun liittyvää yhteistyötä. Työkykyprosessi selkeytyy ja eri toimijoiden vastuut ovat selvät.
Palvelutuotannon henkilöstön osaamisen vahvistuessa oman työn hallinta, työn mielekkyyden kokemus ja työhyvinvointi lisääntyvät, jolloin sairauspoissaolot ja henkilöstön vaihtuvuus vähenevät. Uudenlaisissa työprosesseissa toimiminen helpottuu. Ulkomaalaistaustaisten työntekijöiden suomen kielen hallinta ja heidän perehtymisensä Polkan työprosesseihin kohenevat.
